Public relation and communication directorate

Public relations is a strategic communication process companies, individuals, and organizations use to build mutually beneficial relationships with the public.

Objective of Public Relations

The main objective of public relations is to maintain a positive reputation of the brand and maintain a strategic relationship with the public, prospective customers, partners, investors, employees and other stakeholders who leads to a positive image of the brand and makes it seem honest, successful, important, and relevant.

The functions of public relations manager include:

  1. Anticipating, analyzing, and interpreting the public opinion and attitudes of the public towards the brand and drafting strategies which use free or earned media to influence them.
  2. Drafting strategies to support brand’s every campaign and new move through editorial content.
  3. Writing and distributing press releases.
  4. Speechwriting.
  5. Planning and executing special public outreach and media relations events.
  6. Writing content for the web (internal and external websites).
  7. Developing a crisis public relations strategy.
  8. Handling the social media presence of the brand and responding to public reviews on social media websites.
  9. Counseling the employees of the organization with regard to policies, course of action, organization’s responsibility and their responsibility.
  10. Dealing with government and legislative agencies on behalf of the organization.
  11. Dealing with public groups and other organizations with regard to social and other policies of the organization and legislation of the government.
  12. Handling investor relations.

የዳይሬክቶሬቱ ተግባርና ኃላፊነት

  1. የህዝብ ግንኙነትና ኮሙኒኬሽን ሥራዎችን ማቀድና መፈፀም
  2. የሆስፒታሉን የህዘዝብ ግንኙነትና ኮሙዩኒኬሽን ሥራዎችን በበላይነት ይመራል፤ ለሆስፒታሉ የኢንፎርሜሽን ምንጭ በመሆን ማገልገል
  3. የህዝብ ግንኙነትና ኮሙኒኬሽን ሥራዎችን የተመለከቱ ጥናቶች እያካሄደ የአሰራር መመሪያዎችንና ሥርዓቶችን ማዘጋጀት፤አፈጻጸማቸውንም መከታተል
  4.  የሚዲያ ሞኒተሪንግና የከባቢያዊ ሁኔታ ቅኝት ሥራዎች ማከናወን፣ የተጠቃሚዎችንና የባለሙያወችን አስተያየት በማሰባሰብ መተንተን፣ ተግባራዊ ማድረግ፣ የሚመለከታቸው ባለሙያዎች እንዲጠቀሙበት ማድረግ
  5. የሆስፒታሉን የሥራ እንቅስቃሴዎች በተለያዩ የብዙሀን መገናኛ ዘዴዎች ማሰራጨት፣ የሆስፒታሉ ቃል አቀባይ ሆኖ ማገልገል
  6. በሚዲያ የሚተላለፉ ርዕሰ ጉዳዮችን ያዘጋጃል፤ ያስተላልፋል
  7. ሆስፒታሉ ከሚዲያ ጋር የሚኖረውን ግንኙነት ማስተባበር፣ ለሚዲያ ጥያቄ መልስ መስጠት
  8. የፕሬስ ኮንፈረንስ ጉዳዮችን መለየት፣ ለሚዲያ መስጠት
  9. በጥናት ከተለዩ የሚዲያ ተቂማት ጋር ስምምነት ላይ በመድረስ መደበኛ ፕሮግራም ስርጭት ማካሄድ
  10. በዘርፉና በተቋም የሚከናወኑ ሁነቶች፣ የስራ ጉብኝቶች፣ ቃለ ምልልሶች፣ የምክክር መድረኮችን ማስተባበር፣ የሚዲያ ሽፋን መስጠት
  11. የሆስፒታሉን የስራ እንቅስቃሴ የተመለከቱ የፎቶ ግራፍና የኦዲዮ ቪዥዋል ስራዎችን በመስራት ለመረጃ አገልግሎት እንዲውሉ ማድረግ
  12. በዘርፉ ልዩ ልዩ የሥራ ሂደቶች እና ተቋማት መካከል ጠንካራ የመረጃ ልውውጥ ሥርዓት እንዲዘረጋ ማስተባበር፤ ማስፈጸም
  13. አስፈላጊው ሙያዊ ብቃትና ሥነ-ምግባር ያለው የኮሙኒኬሽን ባለሙያ እንዲፈጠር ማድረግ
  14. የቀውስ ጊዜ ሥራና የቃል አቀባይነት ሥራዎችን መስራት
  15. ለሆስፒታሉ የባለድርሻ አካላት ስለ ሆስፒታሉ ፖሊሲዎች፣ መመሪያዎችና ደንቦች በቂ መረጃ እንዲያገኙና ግልፅነትም እንዲፈጠር ለማስቻል የጋራ ውይይት መድረክ ማዘጋጀት፣ ማስተባበር
  16. የሆስፒታሉ የሥራ ኃላፊዎች ከፍተኛ የመንግሥት ባለሥልጣናት፣ የተለያዩ የሕብረተሰብ ክፍሎች፣ ጋዜጠኞች የሆስፒታሉን የሥራ እንቅስቃሴዎችን፣ ፕሮጀክቶችን፣ የሥራ አፈፃፀሞችንና ክንውኖችን እንዲጎበኙ ማቀድ፣ ማስተባበር፣ ማስፈጸም
  17. በሥራ ክፍሉም ሆነ በሌሎች የሥራ ዘርፎች የሚዘጋጁ የሆስፒታሉ የማስታወቂያ ሥራዎች ጥራታቸውን የጠበቁ እንዲሆኑ እና ለሕዝብ ግልጽ የሆነ መልክት እንዲይዙ ማድረግ፣ ሞያዊ እገዛም መስጠት፤ የሆስፒታሉን የአርማ ዲዛይንና የህትመት ሥራዎችን ማስተባበር
  18. በሆስፒታሉ የሚዘጋጁ ሴሚናሮችና ስብሰባዎችን ማስተባበር፣ እንደ አስፈላጊነቱም የስብሰባዎችንና ሴሚናሮችን አላማ በመገናኛ ብዙኃን ማስተላለፍ

               

Language/ቋንቋ